Vår historie
«Bedrifter, og deres økonomiavdelinger, jobbet ikke optimalt da de ofte manglet gode arbeidsverktøy»
Med allsidig erfaring fra stort antall økonomi- og finansavdelinger som ikke fungerte optimalt, begynte Share Controls gründere å tenke på en løsning for bedrifter for bedre struktur på kontrakter, avtaler, dokumenthåndtering og best praksis for periodeavslutning – mens Microsoft bygde en appstore for bedriftskunder. Disse to ulike hendelser ble grunnlaget i 2014 for Share Control etablert i Oslo.
Med lang erfaring og kompetanse innen økonomi, regnskap, revisjon og rådgivning så de tre gründerne, Terje Glesaaen, Ragnar Bryne og Torgeir Johannessen, at de manglet god støtte for å jobbe effektivt med kontrakter, avtaler og dokumenthåndtering. Share Control var en mulighet til å forbedre prosessene for økonomiavdelinger, styrer og ledergrupper.
– Vi merket at økonomiavdelingene alltid jobbet under stort arbeidspress fordi de ikke hadde gode nok arbeidsverktøy for å kunne jobbe på en optimal måte. Spesielt savnes det en enkel rimelig løsning – som bedrifter i alle størrelser kan bruke i sitt daglige arbeid, sier Ragnar Bryne.
Microsoft lanserer skyplattformen Microsoft 365
Ideen, å lage løsninger for å hjelpe bedrifter med å få en bedre struktur på kontrakter, avtaler og dokumenter, falt sammen med nyheten om at Microsoft lanserte sin nye plattform Office 365 (nå Microsoft 365). Share Control bestemte seg for å bygge programvare som add-in til Microsoft 365. Dette innebærer at programvaren strukturerer og foredler funksjonaliteten som allerede finnes i Microsoft 365 og alt er lagret i kundens SharePoint.
I 2015 lanserte Share Control en add-in som det første norske IT-selskapet i Microsoft App Store og var med andre ord tidlig på markedet med å utvikle ferdige løsninger for Microsoft 365 kunder.
Utfordringer underveis
En utfordring for Share Control har vært den teknologiske utviklingsreisen for bedriftene, som har gått tregere enn de først trodde.
– Vi var raske med applikasjoner på Microsoft 365 og da var det en veldig ny måte å jobbe på. Det fantes fortsatt mange gamle tradisjonelle løsninger og skepsis til app-tenkningen, og det har tatt tid for oss som et lite selskap å bygge merkevaren vår og skape forståelse for hvordan vi jobber med add-ins.
Etter at Share Controls løsning for IFRS 16 rapportering var klar, gikk det imidlertid raskt å slå gjennom i bransjen og gjøre seg bemerket i Norge.
– Da gikk det fort og takket være forståelige og fornuftige løsninger fikk vi mange anbefalinger og ryktet spredte seg. I dag er det en helt annen situasjon hvor «alle» vil ha skyløsninger så det viktigste for oss nå er å bygge videre merkenavn og slik at flere og flere bedrifter blir kjent med våre smarte løsninger.
Nye markeder
I 2018 kom den nye regnskapsstandarden IFRS 16, som er en videreutvikling av tidligere standarder. Å følge kravene i denne standarden uten verktøy og prosesser er vanskelig, noe som gjorde at det åpnet seg et marked blant større selskaper i Norge og Sverige for Share Control. Året etter bestemte Share Control seg for å investere via datterselskap i det svenske markedet.
– Egentlig var vi allerede etablert i Sverige med flere store kunder som Sats Elixia, Swedish Match og andre. De store kundene drar ofte med seg de mindre.
De tre gründerne har fortsatt stor tro på markedet for Share Controls produkter – og drivkraften er den samme som ved starten, for å nå flere kunder med sine løsninger. Videre satsning er enda høyere fokus på salg og marked.
– Vi ønsker å bygge videre på ideen vår, både i det nordiske markedet og internasjonalt. Vi satser i større grad på vår konktrakthåndteringsløsning som i de siste versjoner dekker behovet til de fleste bedrifter. Når det gjelder innsalg av IFRS 16 løsningen satser vi mye på de som i dag bruker Excel og egne modeller som fort kommer til kort over tid. Der kan vi tilby en brukervennlig løsning som er mer tidseffektiv, mer pålitelig og med mindre begrensninger, sier Ragnar Bryne.
